Curso de Gestión del Tiempo

Gestión eficaz del tiempo

Descripción del curso:

Con mucha frecuencia los integrantes de una organización sienten que no tienen tiempo suficiente para realizar su trabajo y esto les genera cierta frustración y a veces les induce a ampliar las jornadas de modo importante.

Lo más lamentable es que a veces, pese a estos esfuerzos no se consiguen los resultados esperados en el plazo previsto. Cierto es que hay personas que reciben más encargos de los que pueden atender, pero si no saben administrar bien su tiempo, ni siquiera tomarán conciencia de ese desborde en modo que el mismo se pueda gestionar.

En este curso se pretende poner de manifiesto unas reglas básicas de funcionamiento de las organizaciones que facilitan la mejor utilización del tiempo y se muestran técnicas de gestión que ayudan de modo claro al mejor aprovechamiento del tiempo.

Por otra parte se dan pistas para detectar las causas concretas que cada uno tiene de distracción o de pérdida de tiempo, y se propone un plan de acción, adaptable a cada persona, que ayude al cambio de hábitos y actitudes para gestionar con eficacia su tiempo.

Temario del curso:

  • La empresa como prestadora de servicio
  • El trabajo en equipo y las reuniones como herramienta
    • El equipo y sus objetivos
    • El responsable y la delegación
    • Las reuniones
  • La comunicación en la empresa
    • Comunicación verbal y escrita
    • Sistemas de comunicación en la empresa
    • Los conflictos y el consenso
  • Mejora continua y los indicadores como herramienta
    • Indicadores
    • Incidencias
    • Gestión del cambio
  • La gestión del tiempo
    • Planificación de proyectos y actividades
    • Priorización y agenda
    • Los ladrones de tiempo
    • Reglas prácticas para la optimización del tiempo

Destinatarios:

  • Directores y Gerentes
  • Jefes de equipos de trabajo
  • Jefes de proyecto
  • Responsables de Servicio (Service mánager)
  • Personal administrativo cualificado
  • Consultores y técnicos que tengan autonomía en la distribución de sus tareas en el tiempo
  • Cualquier empleado con autonomía para organizar su agenda de trabajo

Duración:

  • La duración del curso de Gestión eficaz del tiempo es de 10 horas (2 días)

Metodología:

La formación es eminentemente práctica e interactiva de modo que el debate entre asistentes y el contraste de opiniones con el instructor forman parte del modo de impartir el curso.

El curso tiene un contenido teórico organizado por capítulos, detrás de los cuales se realizan ejercicios prácticos de comprobación y asentamiento de los conocimientos teóricos impartidos.

Siempre que es posible, los ejercicios son role play’s que permiten ejercitar las actitudes y habilidades sugeridas en la teoría. Realizados siempre bajo la supervisión y tutela del instructor. Al finalizar los ejercicios, tanto los participantes como los espectadores y el instructor analizan los resultados para sacar conclusiones de aprendizaje.

Los ejemplos y ejercicios se basan en situaciones reales a veces sacados de experiencias del instructor pero modificados para evitar el reconocimiento de su origen.

Prerrequisitos:

No existen

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